Was ist ein Audit?

Ein Audit ist eine systematische Überprüfung von Prozessen, Systemen oder Abläufen – meist anhand festgelegter Standards oder Richtlinien.
Ziel ist es, zu prüfen, ob Vorgaben eingehalten werden, ob Abläufe effizient sind und ob Verbesserungspotenzial besteht.
Audits kommen in vielen Bereichen vor, zum Beispiel in der IT, im Qualitätsmanagement, im Datenschutz oder in der Sicherheitsüberprüfung von Netzwerken.

Ein Audit dient dazu, Transparenz und Sicherheit zu schaffen.

• In der IT wird überprüft, ob Systeme sicher, aktuell und gesetzeskonform betrieben werden.
• Im Unternehmen wird kontrolliert, ob Arbeitsabläufe und Prozesse die gewünschten Qualitätsstandards erfüllen.
• Ein Audit kann sowohl intern (durch eigene Mitarbeiter) als auch extern (durch unabhängige Prüfer) durchgeführt werden.

Das Ergebnis ist meist ein Auditbericht, der konkrete Empfehlungen oder Maßnahmen enthält. 

• Vorbereitung: Festlegen von Zielen, Prüfbereichen und Standards (z. B. ISO-Normen, DSGVO, IT-Sicherheitsrichtlinien).
• Durchführung: Sammlung und Bewertung von Informationen, Interviews mit Verantwortlichen, Dokumentenprüfung und ggf. technische Tests.
• Auswertung: Erstellung eines Berichts mit Hinweisen auf Stärken, Schwächen und mögliche Verbesserungen.
• Nachverfolgung: Umsetzung der Empfehlungen und Kontrolle, ob Maßnahmen greifen.

• Sicherheit: Schwachstellen oder Risiken werden frühzeitig erkannt.
• Qualität: Prozesse können verbessert und standardisiert werden.
• Vertrauen: Kunden, Partner und Behörden sehen, dass Standards eingehalten werden.
• Rechtssicherheit: Audits helfen, gesetzliche Anforderungen (z. B. im Datenschutz oder in der Netzsicherheit) zu erfüllen.

In der Telekommunikation sind Audits zum Beispiel wichtig, um Netzstabilität, Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance regelmäßig zu überprüfen.