Webex Teams ermöglicht es, Nachrichten auszutauschen, Dateien zu teilen, Videokonferenzen abzuhalten und gemeinsam an Projekten zu arbeiten, alles innerhalb einer einzigen Plattform. Erfahren Sie mehr über die grundlegenden Funktionen von Webex Teams, wie man Teams und Räume erstellt, Nachrichten sendet und Meetings organisiert.
Webex Teams ist eine App für die kontinuierliche Zusammenarbeit im Team mit Video-Meetings, Nachrichtenfunktionen, Dateifreigabe und Whiteboard-Funktionen.
Wenn Sie zu Webex Teams eingeladen wurden, sollten Sie eine Begrüßungs-E-Mail mit Anweisungen erhalten haben. Anderenfalls können Sie die App herunterladen und ein eigenes Konto einrichten.
Wenn Sie in Webex Teams eine Nachricht versenden möchten, müssen Sie nur den Namen oder die E-Mail-Adresse des Empfängers kennen. Navigieren Sie einfach zu ✕, und wählen Sie „Contact a Person“ (Eine Person kontaktieren) aus. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein. Verfassen und senden Sie dann einfach Ihre Nachricht – schon haben Sie einen Bereich für Sie und den Empfänger erstellt. Bei der nächsten Nachricht an diesen Empfänger können Sie einfach seinen Namen aus der Personenliste auswählen. Mit Emojis oder @Mentions können Sie die Aufmerksamkeit einer Person in einem Bereich gewinnen. @Mentions weisen auf dringende oder wichtige Nachrichten hin.
Neue Nachrichten sind mit einem blauen Punkt gekennzeichnet. Klicken Sie einfach darauf, um die jeweilige Nachricht zu lesen. Wenn es sich um eine 1:1-Kommunikation handelt, finden Sie die Nachrichten unter „People“ (Personen). Gruppenunterhaltungen sind unter „Spaces“ (Bereiche) zu finden. Sie können Nachrichten kennzeichnen, bei denen Sie eine spätere Nachverfolgung für wichtig halten.
In Webex Teams können Sie Dateien, Bilder, Videos und sogar GIFs freigeben. Klicken Sie einfach auf eine freigegebene Datei, um eine Vorschau anzuzeigen oder die Datei auf Ihr Gerät herunterzuladen. In der Webex Teams Apps werden alle freigegebenen Inhalte in einer Liste vermerkt, damit Sie nicht den Überblick verlieren.
Manchmal ist es am praktischsten, Informationen direkt in einem Meeting mit anderen zu teilen. Mit Webex Teams können Sie Meetings ansetzen oder daran teilnehmen, Inhalte freigeben und Themen nach dem Meeting weiter verfolgen. Beachten Sie die folgenden Tipps für effizientere und effektivere Meetings.
Bei Webex Teams haben Sie verschiedene Optionen für das Abhalten von Meetings. Kurz gesagt können Sie ein Meeting für später ansetzen oder es sofort starten. Wenn Sie ein Meeting aus Ihrem Kalender heraus ansetzen, können Sie eine Agenda hinzufügen oder Dateien anhängen. Falls Ihr Meeting einem Webex Teams-Bereich zugeordnet ist, können Sie Dateien und Nachrichten zum Meeting direkt in diesem Bereich teilen.
Um am angesetzten Meeting teilzunehmen, klicken Sie einfach kurz vor dem Beginn des Meetings auf „Join“ (Beitreten). Sie können auch auf anderem Wege teilnehmen, wenn es Ihnen lieber ist. Beispielsweise haben Sie die Möglichkeit, dem Meeting aus einer Kalendereinladung heraus oder direkt in der Webex Teams App beizutreten.
Per Bildschirmfreigabe können Sie den anderen Meeting-Teilnehmern Anwendungen, Dateien, Präsentationen und sogar Videos zeigen. Sie können in der App Whiteboards zum gemeinsamen Bearbeiten erstellen oder bereits dem Bereich hinzugefügte Whiteboards freigeben.
Um die Diskussion nach dem Meeting fortzusetzen, fügen Sie dem zugehörigen Bereich einfach weitere Informationen hinzu. Dabei kann es sich beispielsweise um die im Meeting gezeigten Dateien oder Präsentationen handeln.
Wie kann ich in Webex Teams den Link zu einem persönlichen Raum in eine Nachricht einfügen?
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